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PAVI Consulting – Business Transformation · Data & Intelligence · AI

Projekt oder langfristige Begleitung

Klarheit gewinnen.
Verbesserungen umsetzen.
Wirkung dauerhaft sichern.

Sie möchten einen konkreten Ablauf verbessern, ein Vorhaben ins Ziel bringen oder Ihr Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln? Wählen Sie die Zusammenarbeit, die zu Ihrer Situation passt.

Ihre Entscheidung in einer Minute

Was brauchen Sie als Nächstes?

Uns fehlt der Überblick.

Wo geht Aufwand verloren? Was sollten wir zuerst verbessern?

Quick oder Full Assessment →

Die Priorität steht fest.

Ein konkreter Prozess oder Use Case soll zuverlässig in den Betrieb kommen.

Implementierungsprojekt →

Wir brauchen Kontinuität.

Entscheidungen vorbereiten, Veränderungen steuern und Fortschritte nachhalten.

Laufende Begleitung →

Klar abgegrenzte Projekte

Ein vereinbartes Ziel. Ein greifbares Ergebnis.

Vor dem Start legen wir Betrachtungsbereich, Ergebnisse, Termine, Mitwirkung und Honorar fest. Ein Assessment kann der Einstieg sein; bei geklärter Ausgangslage ist auch eine direkte Umsetzung möglich.

01 · Fokussierter Einstieg

Quick Assessment

Für einen konkreten Kernprozess oder einen eng abgegrenzten Bereich.

  • Ausgewählte Abläufe und Übergaben erfassen
  • Wesentliche Reibungspunkte und Aufwandstreiber sichtbar machen
  • Verbesserungen und nächste Schritte priorisieren
Ihr Ergebnis: ein fokussiertes Prozessbild und eine erste Entscheidungsgrundlage.

02 · Zusammenhänge verstehen

Full Assessment

Für mehrere Kernprozesse oder einen größeren Unternehmensbereich mit vielen Schnittstellen.

  • Prozesse, Rollen, Systeme und Übergaben zusammenführen
  • Aufwand und Potenziale anhand verfügbarer Daten bewerten
  • Business Cases und eine priorisierte Roadmap entwickeln
Ihr Ergebnis: ein abgestimmtes Gesamtbild mit wirtschaftlich begründeten Prioritäten.

03 · In den Betrieb bringen

Prozess- & KI-Implementierung

Für einen priorisierten Prozess oder Use Case mit geklärtem Ziel.

  • Ablauf und Anforderungen konkret gestalten
  • Passende Prozessänderung, Integration, Automatisierung oder KI umsetzen
  • Mitarbeitende einbinden und Wirkung prüfen
Ihr Ergebnis: eine im vereinbarten Umfang umgesetzte und überprüfte Verbesserung.

Direkter Vergleich

Quick oder Full: Was ist der Unterschied?

Quick Assessment

Fragestellung: Wo liegt in diesem einen Ablauf die größte Reibung – und was sollten wir als Nächstes tun?

Umfang: Ein abgegrenzter Kernprozess mit ausgewählten Ansprechpartnern und vorhandenen Informationen.

Analyse: Fokussierte Aufnahme der Abläufe, Übergaben und wesentlichen Aufwandstreiber. Eine erste Bewertung der verfügbaren Daten.

Ergebnis: Fokussiertes Prozessbild, wesentliche Verbesserungspotenziale und priorisierte nächste Schritte.

Abgrenzung: Keine umfassende Aufnahme der gesamten Prozesslandschaft und keine detaillierte Ausarbeitung aller Business Cases.

Honorarmodell: Einmaliges Projekthonorar für einen eng begrenzten Umfang. Weniger Aufnahme-, Auswertungs- und Abstimmungsaufwand als beim Full Assessment.

Full Assessment

Fragestellung: Wie hängen unsere Kernprozesse zusammen – und welche Investitionen sollten wir priorisieren?

Umfang: Mehrere Kernprozesse oder ein größerer Unternehmensbereich mit bereichsübergreifenden Schnittstellen.

Analyse: Vertiefte Prozessaufnahme und Validierung mit Beteiligten; wirtschaftliche Bewertung auf Grundlage belastbarer verfügbarer Daten.

Ergebnis: Zusammenhängende Prozesslandkarte, bewertete Aufwandstreiber, ausgearbeitete prioritäre Business Cases und eine abgestimmte Roadmap.

Abgrenzung: Betrachtungsbereich und Analysetiefe werden vereinbart; technische Implementierung ist ein separates Vorhaben.

Honorarmodell: Einmaliges Projekthonorar für einen größeren Analyseumfang. Mehr beteiligte Prozesse, Interviews, Validierung und Business-Case-Arbeit führen zu einem höheren Honorar.

Warum kein pauschaler Preis? Entscheidend sind die Anzahl und Komplexität der Prozesse, beteiligte Bereiche, verfügbare Daten und gewünschte Analysetiefe. Sie erhalten vor Beauftragung ein konkretes Angebot mit Leistungsumfang, interner Mitwirkung und Honorar. Der Unterschied liegt im vereinbarten Umfang – nicht in einem anderen Qualitätsanspruch.

Wenn ein Quick Assessment einen größeren Untersuchungsbedarf zeigt, entscheiden Sie über eine Erweiterung. Zusätzliche Leistungen werden vorab angeboten; bereits erarbeitete Ergebnisse werden weiterverwendet.

Die bestehende Methodik-Seite beschreibt das gemeinsame Vorgehen. Die Unterschiede der beiden Angebotsformate finden Sie vollständig hier im Vergleich.

Langfristige Zusammenarbeit

Veränderung braucht einen verlässlichen Rhythmus.

Neue Prioritäten, Technologieentscheidungen und laufende Projekte treffen im Alltag aufeinander. Ein regelmäßiges Mandat schafft feste Abstimmungen und einen Ansprechpartner, der die Zusammenhänge kennt.

04 · Führung & Entscheidungen

Executive Advisory

Persönliches Sparring mit der Geschäftsführung zu Prozessen, Technologie und Transformation.

  • Regelmäßige Entscheidungs- und Priorisierungstermine
  • Investitionen, Chancen und Risiken gemeinsam einordnen
  • Entscheidungen und nächste Schritte festhalten
Sie gewinnen Klarheit und eine unabhängige Perspektive für Ihre Entscheidungen.

05 · Steuerung & Fortschritt

Transformation Partner

Laufende Begleitung Ihrer vereinbarten Veränderungsagenda zwischen Führung, Fachbereichen und technischen Beteiligten.

  • Roadmap und Umsetzungsfortschritt regelmäßig überprüfen
  • Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Hindernisse bearbeiten
  • Wirkung nachhalten und Mitarbeitende gezielt befähigen
Sie gewinnen Kontinuität bei der Koordination und Weiterentwicklung Ihrer Vorhaben.

Im Mandat werden Themen, monatlicher Umfang, Verfügbarkeit, Verantwortlichkeiten und Laufzeit vereinbart. Konkrete Implementierungsprojekte werden nach Bedarf gesondert abgegrenzt.

Investition & Wirtschaftlichkeit

Was kostet es Sie – und was bringt es Ihrem Unternehmen?

Ihre Investition ist klar vereinbart.

Projekte erhalten ein abgegrenztes Angebot. Laufende Mandate erhalten ein monatliches Honorar mit vereinbartem Leistungsumfang.

Zur Gesamtbetrachtung gehören auch interne Mitarbeit, benötigte Software, Schnittstellen und mögliche laufende Betriebskosten.

Ein konkretes Honorar erhalten Sie nach Klärung von Ziel und Umfang.

Der Business Case wird nachvollziehbar.

Wir betrachten Zeitaufwand, Fehler und Nacharbeit, Durchlaufzeiten, Prozesskosten und zusätzliche nutzbare Kapazität.

Vor der Umsetzung legen wir Annahmen und Messgrößen offen. Nach der Umsetzung vergleichen wir die tatsächliche Wirkung mit der Ausgangslage.

Freigewordene Zeit wird getrennt von tatsächlich eingesparten Kosten ausgewiesen.

Wie wird die Wirtschaftlichkeit berechnet?

Jährlicher wirtschaftlicher Nutzen abzüglich zusätzlicher laufender Kosten ergibt den erwarteten jährlichen Netto-Nutzen. Die einmalige Gesamtinvestition wird diesem Nutzen gegenübergestellt. Bei belastbaren, gleichmäßigen Zahlungswirkungen lässt sich daraus eine rechnerische Amortisationszeit ableiten.

Verfügbare Arbeitszeit, bessere Qualität und geringere Risiken werden gesondert bewertet. Sie sind nur dann finanzielle Einsparungen, wenn eine entsprechende Kostenwirkung entsteht.

Was braucht PAVI von meinem Unternehmen?

Ein klares Ziel, ausgewählte Ansprechpartner, Zugang zu relevanten Abläufen und vorhandenen Daten sowie gezielte Abstimmungen. Der benötigte Zeitaufwand wird im Angebot eingeordnet.

Muss nach dem Assessment ein Folgeprojekt entstehen?

Sie erhalten eine Entscheidungsgrundlage und entscheiden anschließend über die nächsten Schritte. Ein Folgeprojekt oder laufendes Mandat wird nur gesondert vereinbart.

So beginnen wir

Vom ersten Gespräch zur passenden Zusammenarbeit.

01 · Thema klärenIn 15 Minuten besprechen wir Problem, Ziel und sinnvollen nächsten Schritt.
02 · Umfang festlegenWir grenzen Ergebnis, Beteiligte, Rahmenbedingungen und Aufwand ab.
03 · Gemeinsam arbeitenProjekt oder Mandat starten mit klaren Verantwortlichkeiten und Abstimmungen.
04 · Wirkung überprüfenErgebnisse bewerten, Fortschritte sichern und die nächsten Prioritäten festlegen.

Menschen & Veränderung

Neue Abläufe müssen im Alltag funktionieren.

Wo neue Prozesse oder Technologien andere Arbeitsweisen verlangen, kann PAVI Academy die Qualifizierung der Mitarbeitenden unterstützen.

PAVI Academy ansehen →

Ihr nächster Schritt

Sie müssen das passende Modell noch nicht kennen.

Beschreiben Sie Ihr Thema. Wir klären gemeinsam, ob ein fokussiertes Assessment, direkte Umsetzung oder regelmäßige Begleitung sinnvoll ist.