Weniger Handarbeit. Weniger Reibung. Mehr Zeit fürs Geschäft.
PAVI identifiziert manuelle, doppelte und fehleranfällige Arbeit – und entwickelt daraus schlanke digitale Abläufe. Bestehende Systeme werden genutzt, sinnvoll verbunden und nur dort ergänzt, wo es wirtschaftlich notwendig ist.
Viele Unternehmen haben bereits ERP, CRM, Fachsoftware, Microsoft 365 oder andere Systeme. Trotzdem werden Informationen kopiert, Excel-Listen gepflegt, E-Mails weitergeleitet und Status manuell nachgehalten.
PAVI beginnt deshalb nicht mit einem neuen Tool, sondern mit dem tatsächlichen Ablauf. Erst wenn klar ist, wo Reibung entsteht und welcher Nutzen erreichbar ist, entscheiden wir über Prozessänderung, Integration, Automatisierung oder KI.
Wo Digitalisierung und Automatisierung interessant werden.
Doppelte Dateneingabe
Informationen werden zwischen Excel, E-Mail, ERP, CRM oder Fachsystemen manuell übertragen.
Wiederkehrende Routinen
Mitarbeiter führen täglich oder wöchentlich dieselben administrativen Arbeitsschritte aus.
Medienbrüche
Papier, PDF, E-Mail und unterschiedliche Systeme verhindern einen durchgängigen Prozess.
Manuelle Prüfungen
Standardfälle werden einzeln kontrolliert, obwohl nur Ausnahmen menschliche Aufmerksamkeit benötigen.
Status-Nachfragen
Mitarbeiter oder Führungskräfte müssen Informationen zusammensuchen, statt den aktuellen Stand direkt zu sehen.
Fehler & Nacharbeit
Übertragungsfehler, fehlende Angaben und unterschiedliche Datenstände erzeugen unnötige Schleifen.
Automatisieren, was sich lohnt. Nicht, was technisch möglich ist.
Eine Automatisierung ist nur sinnvoll, wenn Nutzen, Aufwand und Risiko zusammenpassen. Deshalb betrachten wir Volumen, Zeitbedarf, Fehlerkosten, Prozessstabilität und technische Machbarkeit gemeinsam.
Build, Buy oder Integrate? Wir prüfen zuerst, ob vorhandene Systeme die Aufgabe bereits lösen können. Danach kommen Standardsoftware, Integrationen, Low-Code, individuelle Automatisierung oder KI.
Vom manuellen Ablauf zum belastbaren Zielprozess.
Prozess verstehen
Ist-Ablauf, Rollen, Systeme, Daten und tatsächlichen Aufwand aufnehmen.
Vereinfachen
Unnötige Schritte entfernen, Verantwortlichkeiten klären und Prozess stabilisieren.
Potenzial bewerten
Zeit, Kosten, Volumen, Fehler und Automatisierbarkeit quantifizieren.
Lösung wählen
Bestehende Systeme, Integration, Standardlösung, Automation oder KI vergleichen.
Umsetzen & messen
Lösung integrieren und prüfen, ob die erwartete Wirkung tatsächlich erreicht wird.
Was daraus konkret entstehen kann.
Die Lösung hängt vom Prozess ab – nicht vom bevorzugten Werkzeug.
Dokumente automatisch verarbeiten
Eingehende Dokumente erfassen, Informationen extrahieren, prüfen und an das richtige System oder Team übergeben.
Anfragen strukturiert weiterverarbeiten
Anfragen klassifizieren, Informationen ergänzen, Verantwortliche zuordnen und Folgeaktivitäten auslösen.
Systeme miteinander verbinden
Daten zwischen bestehenden Anwendungen übertragen, ohne dass Mitarbeiter Informationen mehrfach pflegen müssen.
Status automatisch sichtbar machen
Operative Daten zusammenführen und relevante Kennzahlen oder Abweichungen für Entscheidungen bereitstellen.
Welche manuelle Arbeit kostet Sie heute am meisten Zeit?
Wir schauen gemeinsam darauf und prüfen, ob Prozessverbesserung, Digitalisierung, Automatisierung oder KI der sinnvollste Hebel ist.